Aufbruchsstimmung auf unserer Quartalstagung im Oktober 2024

Veröffentlicht am 17. Oktober 2024 von Madita Hänsch.

Als Team von MyGatekeeper kamen wir zusammen, um uns über Prozesse, Projektmanagement, Team-Alignment und Lerndesign auszutauschen und unsere Action Boards mit innovativen Ideen zu füllen.

Das Team von MyGatekeeper zusammen auf der Quartaltstagung

Uns be­grüß­te der Duft von fri­schem Kaf­fee zu un­se­rer Quar­tals­ta­gung im Ok­to­ber 2024. In den freund­lich hel­len Räu­men un­se­res Fir­men­sit­zes in Han­no­ver ka­men wir in Per­so­na zu­sam­men und hat­ten viel vor. Nach­dem wir uns herz­lich be­grüßt hat­ten und dank Kek­sen und Kaf­fee mun­ter wur­den, be­gan­nen wir mit dem Brie­fing zu un­se­rer ak­tua­li­sier­ten di­gi­ta­len In­fra­struk­tur. Denn im Lau­fe der letz­ten Wo­chen ha­ben wir in Share­point und Con­flu­ence gründ­lich auf­ge­räumt und ern­ten nun die Früch­te die­ser An­stren­gun­gen. Zu­künf­tig sorgt die neue Struk­tur für mehr Über­sicht­lich­keit, ef­fi­zi­en­te­res Ar­bei­ten und ei­nen un­ge­hin­der­ten In­for­ma­ti­ons­fluss.

Dem folg­te die Aus­ein­an­der­set­zung mit un­se­rem Pro­jekt­ma­nage­ment und Pro­zes­sen. Wir stell­ten uns ge­mein­sam die Fra­ge, was nach Mur­phys Ge­setz al­les schief ge­hen kann und schief ge­hen wird. Dar­aus er­ar­bei­te­ten wir Ac­tion Items für die Ver­bes­se­rung un­se­rer Zu­sam­men­ar­beit. Ein be­son­de­rer Fo­kus leg­te sich da­bei auf die Kun­den­kom­mu­ni­ka­ti­on und Ser­vice­qua­li­tät.

Im Lau­fe des Ta­ges ge­schah et­was, das ty­pisch für Lern­räu­me ist: Wir muss­ten spon­tan un­se­re Agen­da an­pas­sen. Denn aus den of­fe­nen Aus­tausch­räu­men er­ga­ben sich wich­ti­ge Bei­trä­ge, die wir nicht we­gen ei­nes Zeit­plans ein­schrän­ken woll­ten. Da­her ent­schie­den wir uns kur­zer­hand da­für, die The­men aus dem Vor­mit­tag in den Nach­mit­tag zu ver­län­gern. Nach ei­nem er­fri­schen­den Spa­zier­gang in der Son­ne und mit ei­nem le­cke­ren leich­ten Mit­tag­essen vom Viet­na­me­sen ge­stärkt, führ­ten wir un­se­re krea­ti­ve Kol­la­bo­ra­ti­on fort und be­schäf­tig­ten uns mit der Fra­ge, wie wir die Zu­sam­men­ar­beit in­ner­halb von My­Ga­te­kee­per ge­mein­sam för­dern kön­nen. Dar­aus er­ga­ben sich wei­te­re Ac­tion Items für u.a. neue re­gel­mä­ßi­ge Mee­ting-For­ma­te und eine An­pas­sung un­se­res Pro­zes­ses.

Be­schwingt durch die Er­geb­nis­se des Ta­ges stärk­ten wir un­se­re Bin­dung als Team mit ei­nem Grill­abend bei mil­dem Herbst­wet­ter auf dem schö­nen gro­ßen Bal­kon.

Wir freu­en uns schon dar­auf, die Plä­ne, die im Lau­fe der Quar­tals­ta­gung ent­stan­den, in die Tat um­zu­set­zen!